Regulamin Prowadzenia Rejestru Członków

ROZDZIAŁ I — POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

Regulamin określa zasady prowadzenia Rejestru Członków Zakonu Rycerzy Krzyża Europy.

§2

Rejestr Członków stanowi oficjalną ewidencję osób należących do Zakonu.

§3

Rejestr prowadzony jest w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania struktur Zakonu.

ROZDZIAŁ II — ZAWARTOŚĆ REJESTRU

§4

W Rejestrze mogą być gromadzone następujące informacje:

• Imię i nazwisko.
• Numer członkowski.
• Data przyjęcia.
• Aktualny stopień.
• Przynależność do komandorii.
• Informacje kontaktowe.
• Historia awansów.
• Pełnione funkcje.

§5

Każdemu członkowi nadaje się indywidualny numer członkowski.

ROZDZIAŁ III — NUMER CZŁONKOWSKI

§6

Numer członkowski jest niepowtarzalny.

§7

Numer pozostaje przypisany do członka przez cały okres jego związku z Zakonem.

§8

Szczegółowy system numeracji określają właściwe władze Zakonu.

ROZDZIAŁ IV — WPIS DO REJESTRU

§9

Wpisu dokonuje się po:

• Przyjęciu do stopnia Giermka.
• Nadaniu członkostwa zgodnie z dokumentami Zakonu.

§10

Osoba zainteresowana oraz Kandydat nie są wpisywani do głównego Rejestru Członków.

ROZDZIAŁ V — AKTUALIZACJA DANYCH

§11

Każdy członek powinien informować o zmianach danych mających znaczenie dla funkcjonowania Zakonu.

§12

Aktualizacja danych dokonywana jest przez upoważnione osoby.

ROZDZIAŁ VI — KSIĘGA RYCERZY

§13

Zakon prowadzi Księgę Rycerzy Krzyża Europy.

§14

Do Księgi wpisywani są członkowie pasowani na Rycerzy Krzyża Europy.

§15

Księga Rycerzy stanowi dokument historyczny Zakonu.

ROZDZIAŁ VII — REJESTR FUNKCJI

§16

Zakon prowadzi wykaz osób pełniących funkcje.

§17

Wykaz obejmuje między innymi:

• Wielkiego Mistrza.
• Wielkich Komandorów.
• Komandorów.
• Członków Rady Zakonu.
• Inne osoby pełniące funkcje.

ROZDZIAŁ VIII — ARCHIWIZACJA

§18

Dokumentacja członkowska podlega archiwizacji.

§19

Archiwa Zakonu stanowią część jego dziedzictwa organizacyjnego.

ROZDZIAŁ IX — UTRATA CZŁONKOSTWA

§20

W przypadku utraty członkostwa wpis nie jest usuwany.

§21

Wpis otrzymuje odpowiednią adnotację archiwalną.

ROZDZIAŁ X — POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§22

Rejestr Członków stanowi oficjalne źródło informacji o członkostwie w Zakonie.

§23

Zmiany Regulaminu wymagają zatwierdzenia przez właściwe władze Zakonu.

§24

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia.

Fides. Fraternitas. Servitium.

Wiara. Braterstwo. Służba.