Regulamin Funkcji i Ról w Zakonie

W Zakonie Rycerzy Krzyża Europy wszyscy członkowie są równi co do godności członkowskiej, niezależnie od wyznania, stanu (świeckiego lub duchownego), pochodzenia, narodowości czy pozycji społecznej.

Funkcje zakonne i posługi duchowe wynikają z powołania, kompetencji, doświadczenia oraz decyzji właściwych władz Zakonu, a nie z automatycznego przypisania wynikającego ze stanu kościelnego lub świeckiego.

Duchowny nie otrzymuje automatycznie wyższej funkcji zakonnej wyłącznie dlatego, że jest duchownym. Świecki nie jest wykluczony z żadnej odpowiedzialnej funkcji wyłącznie dlatego, że nie jest duchownym.

W Zakonie wyróżnia się trzy odrębne obszary odpowiedzialności: Obszar Zakonny, Obszar Duchowy oraz Obszar Społeczno-Medialny.

Jeden człowiek może pełnić funkcje w różnych obszarach, jeśli posiada stosowne kompetencje i dysponuje czasem niezbędnym do rzetelnego wypełniania każdej z nich.

Funkcje w obszarze zakonnym: Wielki Mistrz — najwyższy urząd Zakonu, Wielki Komandor — koordynacja struktur krajowych lub regionalnych, Komandor — kierowanie lokalną komandorią, Sekretarz Generalny — administracja i dokumentacja, Skarbnik — zarządzanie finansami i majątkiem Zakonu, Koordynator Projektów — nadzór nad realizacją projektów zakonu, Koordynator Wolontariatu — organizacja służby i działań dobrowolnych.

Warunkiem pełnienia funkcji zakonnych jest pełne członkostwo w Zakonie (stopień Rycerza lub wyższy), nienaganność postawy oraz kompetencje organizacyjne potwierdzone doświadczeniem.

Duchowny pełniący funkcję zakonną działa w jej ramach jako organizator i przywódca, a nie jako szafarz sakramentów. Wymiar duchowy jego służby odbywa się w ramach posług opisanych w Rozdziale III.

Funkcje w obszarze duchowym: Kapelan Generalny — główny duszpasterz Zakonu na poziomie centralnym, Kapelan Komandorii — duszpasterz lokalnej komandorii, Opiekun Duchowy — kierownik duchowy poszczególnych członków, Mistrz Nowicjuszy — prowadzący formację kandydatów i giermków, Koordynator Formacji Chrześcijańskiej — nadzór nad programem formacyjnym, Prowadzący Rekolekcje — organizacja i prowadzenie rekolekcji zakonnych, Opiekun Modlitwy i Liturgii — przygotowanie nabożeństw i modlitw wspólnych.

Zadaniem funkcji w obszarze duchowym jest: modlitwa i wstawiennictwo za Zakon i jego członków, formacja duchowa i chrześcijańska członków, kierownictwo duchowe i opieka duszpasterska, organizacja nabożeństw i uroczystości religijnych, błogosławieństwo ceremonii zakonnych, pomoc członkom w rozwoju wiary i życia modlitewnego.

Funkcje w obszarze duchowym nie dają władzy organizacyjnej nad Zakonem. Kapelan nie zarządza komandorią — zarządza nią Komandor. Kapelan służy jej duchowo.

Duchowny przystępujący do Zakonu pozostaje pod pełną jurysdykcją własnego Kościoła. Członkostwo w Zakonie Rycerzy Krzyża Europy nie zmienia jego przynależności kościelnej, święceń ani zakresu uprawnień wynikających z prawa jego Kościoła.

Duchowni pełniący posługę w Zakonie wykonują ją wyłącznie w granicach uprawnień nadanych im przez ich Kościół oraz zgodnie z obowiązującym prawem kościelnym.

Zakon Rycerzy Krzyża Europy nie nadaje żadnych święceń kościelnych, nie ustanawia własnych sakramentów i nie sprawuje jurysdykcji kościelnej nad duchownymi będącymi jego członkami.

Duchowni różnych Kościołów chrześcijańskich mogą pełnić posługę w tej samej komandorii lub na poziomie centralnym, przy zachowaniu wzajemnego szacunku i poszanowania odrębności każdej tradycji.

Zakon nie jest i nie aspiruje do bycia alternatywnym Kościołem. Jest chrześcijańską wspólnotą formacyjną, społeczną i duchową, działającą we współpracy z Kościołami trynitarnymi, a nie w miejsce tychże.

Funkcje społeczne: Koordynator Pomocy Charytatywnej, Koordynator Działań Społecznych, Koordynator Młodzieży, Koordynator Współpracy Międzynarodowej, Koordynator Wydarzeń.

Funkcje medialne i cyfrowe: Rzecznik Zakonu, Redaktor Naczelny mediów zakonnych, Koordynator Mediów Społecznościowych, Administrator Stron Internetowych, Koordynator Komunikacji Cyfrowej, Koordynator Projektów Edukacyjnych Online.

Rzecznik Zakonu reprezentuje Zakon publicznie. Jego wypowiedzi w sprawach zakonnych muszą być zgodne z dokumentami Zakonu i zatwierdzone przez właściwe władze.

Administrator Stron Internetowych i Koordynator Komunikacji Cyfrowej dbają o spójność wizerunku Zakonu w przestrzeni cyfrowej oraz o bezpieczeństwo danych członków.

Funkcje na poziomie centralnym (Kapelan Generalny, Sekretarz Generalny, Rzecznicy) są mianowane przez Wielkiego Mistrza za zgodą Rady Zakonu.

Funkcje na poziomie komandorii są mianowane przez Komandora za wiedzą i akceptacją Wielkiego Mistrza.

Każda funkcja może być odwołana przez organ, który ją mianował, w przypadku naruszenia dokumentów Zakonu, utraty kompetencji lub rezygnacji.

Postępowanie dyscyplinarne wobec osoby pełniącej funkcję odbywa się zgodnie z Regulaminem Dyscyplinarnym Zakonu.

Niniejszy Regulamin jest częścią systemu dokumentów Zakonu Rycerzy Krzyża Europy i należy go stosować łącznie z Konstytucją, Regułą i Regulaminem Kapelana.

Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają uchwały Kapituły Generalnej.

Regulamin wchodzi w życie z dniem jego przyjęcia przez Pierwsze Zgromadzenie Organizacyjne Zakonu.